Podnikání dnes může být překvapivě příjemná jízda. Když máte správné nástroje, neřešíte zbytečnosti, neztrácíte čas mezi deseti aplikacemi a většina rutinních úkolů běží tak nějak sama. Najednou se můžete věnovat tomu, co vaše podnikání skutečně posouvá dopředu.
Přesně tak vypadá moderní podnikání se SuperFakturou. Fakturace, náklady, platby, objednávky, přehledy i automatizace fungují společně na jednom místě. A když do sebe všechno hezky zapadne, podniká se snadněji, rychleji a s mnohem lepším pocitem.
Faktury, které nevznikají pokaždé od nuly
Většina podnikatelů nepotřebuje při vystavování faktur prostor pro kreativitu. Potřebuje, aby byly správně a co nejrychleji hotové. SuperFaktura vám proto nabízí víc než jen obyčejnou fakturu. V jednom systému vystavíte faktury, cenové nabídky, objednávky, zálohové faktury, dodací listy i dobropisy. Údaje o klientech, položkách nebo cenách už máte uložené, takže se netočíte ve stejném kolečku pořád dokola.
A teď to nejdůležitější: pokud fakturujete pravidelně, dokáže SuperFaktura tuto rutinu výrazně zjednodušit. Pravidelné faktury znamenají, že měsíční doklady nemusíte pokaždé vytvářet ručně znovu. Jednou nastavíte a pak už systém pracuje za vás. Přesně takhle má automatizace v praxi vypadat — není to jen líbivá fráze, ale méně opakující se práce během běžného pracovního týdne.
Zaplacené faktury jsou to, na čem opravdu záleží
Vystavená faktura je skvělá. Zaplacená faktura je ještě lepší. 🙂
Proto SuperFaktura neřeší jen samotné vystavení dokladu, ale i všechno, co následuje potom. Na fakturu můžete přidat QR kód pro okamžitou platbu mobilem, online platební tlačítka nebo možnost úhrady přes PayPal. Zákazník se tak k platbě dostane rychleji a s menším počtem kroků. A u placení platí jednoduché pravidlo: čím méně překážek, tím zdravější cash flow.
SuperFaktura za vás zvládne i část komunikace, která se neustále opakuje – odešle připomínku, když faktura čeká na úhradu, a poděkování, jakmile je zaplaceno. Vy máte méně administrativy a zákazník vždy jasnou informaci.
Automatické párování plateb
Jednou z funkcí, která v každodenní praxi ušetří opravdu hodně času, je automatické párování plateb. Jakmile dorazí úhrada, systém ji dokáže přiřadit ke správné faktuře. Bez ručního dohledávání, procházení bankovních výpisů nebo porovnávání částek.
Právě tady automatizace ukazuje svůj skutečný přínos. Nejde o velká slova, ale o odstranění drobných opakujících se úkolů, které samy o sobě nevypadají náročně, ale dohromady zaberou překvapivě hodně času.
Přehled o nákladech
Podnikání není jen o tom, co fakturujete. Stejně důležité je mít přehled o tom, za co utrácíte. A ten se hledá těžko, když máte účtenky v autě, přijaté faktury v e-mailu a zbytek roztroušený po různých složkách.
Se SuperFakturou si můžete jednoduše evidovat i přijaté doklady, takže máte náklady přehledně na jednom místě. Nemusíte je hledat v různých systémech ani mezi e-maily.
Výsledek? Méně hledání, méně ruční práce a mnohem lepší přehled o tom, kam z firmy odcházejí peníze.
Vytěžování dokladů: když údaje nemusíte přepisovat ručně
Jestli je při evidenci nákladů něco opravdu zbytečné, pak je to ruční přepisování údajů z jednoho dokladu za druhým. SuperFaktura vám tuto práci výrazně usnadní díky vytěžování dokladů. Stačí nahrát účtenku nebo přijatou fakturu a systém z ní automaticky načte klíčové údaje. Místo zdlouhavého přepisování už jen zkontrolujete předvyplněné informace.
A právě tady je poznat rozdíl mezi obyčejným nástrojem a systémem, který vám skutečně šetří čas. Čím více dokladů zpracováváte, tím větší přínos tato funkce má. Nejde o pár ušetřených kliknutí, ale o desítky rutinních úkonů, které jednoduše zmizí.
E-shop, kurýr, účetní i banka. Když jsou systémy propojené, všechno jde rychleji
Velkou výhodou SuperFaktury je, že nekončí u samotné fakturace. Umí se propojit s e-shopy, CRM systémy, sklady, bankami, platebními řešeními, kurýry i účetními systémy. A pokud potřebujete pokročilejší integrace, k dispozici jsou také konektory a sandbox pro vývojáře.
Velmi praktické je to například při odesílání zásilek. Díky exportům pro přepravce nemusíte údaje z objednávek nebo faktur ručně přepisovat do systému dopravce. Stačí je vyexportovat a nahrát tam, kam potřebujete. Jména, adresy i další údaje se přenesou automaticky.
Stejnou výhodu oceníte i u e-shopu. Napojení na SuperFakturu zvládne automatické vystavování faktur, párování plateb i exporty pro přepravce a účetnictví. V praxi to znamená, že od přijetí objednávky až po předání podkladů účetní probíhá celý proces plynuleji a s minimem ručních zásahů.
Mobilní aplikace a uživatelské role: pořádek i ve chvíli, kdy s doklady pracuje více lidí
Podnikání se neodehrává jen u pracovního stolu. Proto SuperFaktura funguje odkudkoliv a kdykoliv, bez nutnosti instalace, a navíc je k dispozici i mobilní aplikace.
Pokud ve firmě pracuje s doklady více lidí, oceníte možnost nastavit přístupová oprávnění podle jednotlivých rolí. Junior může vytvářet nové doklady, senior je schvalovat nebo upravovat a majitel má přehled i kontrolu nad celým systémem. Místo sdíleného přihlašování a zbytečného chaosu tak každý dělá přesně to, co má.
Závěrem
Podnikání přináší dost vlastních výzev i bez zbytečného přepisování údajů, hledání dokladů nebo opakování stejných úkolů. Právě proto jsme SuperFakturu vytvořili tak, aby vám co nejvíce práce usnadnila, propojila a zrychlila.
Vyzkoušejte si ji na 30 dní zdarma a přesvědčte se sami, jak dobře se podniká, když máte všechny důležité agendy na jednom místě. A klidně si na ten pocit zvykněte.
Přidat komentář