Malá historka ze zákulisí vývoje Knihy jízd:Práce na vylepšení Knihy jízd si vyžádala jednu malou oběť. Naše antistresová kapybara pobyla na marktingovém oddělení jen den, ale svůj účel splnila – stres byl pryč! Kapybara sice už mezi námi není, ale její relaxační duch zůstává v našich vzpomínkách 🦛 💛
Nová generace Knihy jízd
Už jste si všimli prvních vlaštovek v Knize jízd? Čeká vás vylepšený formulář pro zadávání vozidla, zcela nová evidence událostí i nový formulář pro evidenci tankování s vytěžením dat z účtenek. Celé rozhraní je čistší, modernější a profesionálnější.
- Evidence vozidla
Rozšířená možnost evidence údajů o vozidle přináší ještě přesnější záznamy a lepší přehled. Nově se o část práce postará automatické doplnění dostupných údajů podle VIN čísla z registru vozidel – méně psaní, více automatizace. - Evidence tankování s vytěžováním účtenek
Není to jen o ceně. Nově můžete při evidenci doplnit i datum, čas a adresu tankování, takže máte ještě lepší přehled. A to nejlepší? Nemusíte nic vyplňovat ručně – díky automatickému vytěžování dat z účtenek to SuperFaktura zvládne za vás. - Evidence událostí
Parkování, servis, pokuty, pojistné události, STK/EK, automyčka i jiné. To vše si nově můžete evidovat v Knize jízd. A proč je evidence důležitá? Nejen kvůli přehledu, ale i pro přesnou rekonstrukci jízd. Nemusíte pátrat v paměti, kde jste to byli – díky evidenci událostí a dokladů vám to připomeneme.
Rozšíření vytěžování dokladů
Vytěžování dokladů nákladů jsme opět posunuli dále. Dosud jste jej mohli využít při vytváření nákladu, nově funguje i při jeho úpravě nebo přímo v náhledu.
Doklad tak můžete nahrát kdykoli během práce – SuperFaktura z něj automaticky vytáhne dostupné údaje a vy je už jen rychle zkontrolujete, a je hotovo.
Změna způsobu zaokrouhlování přímo na dokladu
Práce s doklady je teď zase o něco pohodlnější. Nově můžete měnit způsob zaokrouhlování přímo na konkrétním dokladu, už při jeho vystavování nebo úpravě.
Kvůli jednomu dokladu tak není potřeba sahat do globálního nastavení – způsob si vyberete z více možností přímo na dokladu a výsledek vidíte okamžitě. Zaokrouhlování tak snadno přizpůsobíte každé konkrétní situaci.
Nová frekvence vystavování pravidelných faktur
Vystavujete pravidelné faktury? Máme pro vás další praktické vylepšení. Nově si můžete nastavit frekvenci vystavování každé 2 týdny, takže se SuperFaktura ještě lépe přizpůsobí vašemu způsobu fakturace. Díky tomu tak máte na výběr, vedle jednorázového vystavení, dalších 10 frekvencí automatického vystavování faktur.
Zapamatování si rozkliknutí „Více možností“ na dokladech
Žádné hry na schovávanou. Výběr fakturační měny, způsob doručení, forma úhrady, číslo objednávky a další nastavení najdete pod volbou „Více možností“.
Pokud s nimi ale pracujete často, není důvod je pokaždé znovu rozklikávat. Nově stačí tuto část otevřít jednou a SuperFaktura si vaši volbu zapamatuje. Při dalším vytváření dokladu už zůstane nabídka automaticky rozbalená. A funguje to i opačně. Vše se přizpůsobí tomu, jak se vám pracuje nejpohodlněji. Malá velká pomoc, co říkáte?
Rozšířený poradce výběru balíčku předplatného
Potřebujete poradit s výběrem správného balíčku předplatného nebo si ověřit, že SuperFakturu využíváte naplno? Rozšířili jsme poradce pro výběr balíčku, aby vám s rozhodováním pomohl ještě lépe. Stačí pár odpovědí na jednoduché otázky a hned máte jistotu, že využíváte balíček, který opravdu odpovídá vašim potřebám. Vyzkoušejte a mějte jistotu, že ze SuperFaktury dostáváte maximum.
Jaké nejčastější otázky jsme vám pomohli na supportu zodpovědět?
Q: Kde si nastavím automatické párování plateb?
Nastavení automatického párování plateb najdete ve svém účtu v části Můj profil → Aplikace → Automatické párování. Zde si zobrazíte unikátní e-mailovou adresu, na kterou nastavíte zasílání e-mailových notifikací z vaší banky přímo do SuperFaktury.
Více informací i podrobný postup nastavení najdete v našem článku „Automatické párování plateb„.
Q: Jaké jsou možnosti nastavení zaokrouhlování dokladů?
Způsob zaokrouhlování nastavíte ve svém účtu v části Můj profil → Aplikace → Základní nastavení. K dispozici jsou tři různé způsoby zaokrouhlování, jejichž podrobný popis najdete v našem návodu „Způsoby zaokrouhlování DPH„.
Nově můžete způsob zaokrouhlování změnit také přímo na dokladu a snadno ho tak přizpůsobit konkrétní situaci.
Q: Proč se faktura nevystavila v režimu OSS?
Byly splněny podmínky pro vystavení faktury v režimu OSS? Odběratelem musí být soukromá osoba (nepodnikatel) nebo firma bez IČ DPH. Zároveň je potřeba mít v účtu SuperFaktury zapnutou fakturaci v režimu OSS (Můj profil → Aplikace → Nastavení DPH). Pokud vystavujete faktury automaticky přes API, zkontrolujte také, zda je fakturace v režimu OSS správně nastavena i tam.
Pro více informací můžete taky mrknout na náš článek „SuperFaktura a fakturace v režimu OSS„.
A i když jsme celý kvartál pracovali na plné obrátky, nezapomněli jsme si dopřát pauzu a být spolu i jinak než při úkolech a termínech. Stihli jsme totiž i náš SuperVánoční den 🎄
Dobrá nálada, spousta smíchu, Secret Santa a naši kolegové nám dokonce i zazpívali. Náš vánoční den byl krásnou tečkou za tímto rokem.
Přidat komentář