Aktuální mrazivé počasí nutí řadu podnikatelů myslet „jinak“. Pracovní procesy se zjednodušují a zefektivňují jak se jen dá. Nikomu se dobrovolně nechce jít oškrábat zamrzlé auto, nebo vyjít na ulici jen kvůli zanesení faktury na poštu.
Pokud je to možné, odesíláme všechno online, e-mailem, ale občas je potřeba přistoupit i ke klasickému odesílání faktur. Vytisknutá, orazítkovaná a podepsaná faktura zabalená v pěkné obálce se na poštu sama nedostane. Musíme ji tam donést bez ohledu na to, jestli je bouřka nebo 35ºC.
SuperFaktura má však řešení jménem Hybridní pošta. Tato služba umožní uživateli SuperFaktury jednoduše vystavit fakturu a nechat ji odeslat poštou. My fakturu vytiskneme, zaobálkujeme a odešleme poštou jménem uživatele. Zní to easy – je to easy! :)
Jak využívat Hybridní poštu
Nejprve je potřebné zakoupit si virtuální poštovní známky. V SuperFaktuře klikněte v menu na nástroje. Následně zvolíte kategorii „poštovní známky“ a v dalším kroku kliknete na „koupit známky“. Vyberete si jeden z 5 balíčků (podle potřeby) a zaplatíte.
Po vystavení faktury, kterou chcete odeslat poštou kliknete v náhledu v pravém menu nahoře na možnost „Odeslat poštou“. Nebo v seznamu faktur kliknutím na symbol obálky. Zobrazí se Vám aktuální počet poštovních známek, které máte (případně upozornění, že Vám došly známky + odkaz na zakoupení nových) a dodací adresa, kam má být faktura odeslaná. Tuto adresu můžete upravit a po potvrzení se faktura zašle do naší online podatelny.
Faktury odeslané hybridní poštou sbíráme v našem centru a jednou za den je zpracujeme a odešleme Českou poštou. Zpracováním myslíme tisk faktur i obálek na kvalitních, velmi výkonných tiskárnách. Faktury a obálky uživatelů s prémiovým členstvím se tisknou automaticky barevně. Na ostatní faktury se využívá černobílý tisk. Faktury hezky poskládáme a vložíme do obálek.
Další výhody hybridní pošty
S hybridní poštou již nemusíte řešit dostatek papíru a obálek, nemusíte se zatěžovat nastavováním tiskárny, nebo ručně vypisovat adresy. A hlavně – nemusíte ztrácet čas cestou na poštu, čekáním v řadě u přepážky, případně v zácpě na cestách.
Čas jsou peníze a rozhodně dokážete svůj čas (ať už pracovní nebo osobní) využít i efektivněji. Tak už přestaňte chodit na poštu! :)
Dobry den radi by sme vyuzili hybridnu postu len nemam celkom jasno co znamena: customizovana obalka – cize ako ju chapete a nasledne este info ako sa nasa peciatka a podpis dostane na fakturu
zolo - autor komentáře | 12.2.2013 1:30 |
Dobry den, ten nazov “customizovana” nie je velmi slovensky, mate pravdu. Znamena to, ze na obalke bude krasne farebne vytlacene v lavom hornom rohu Vase logo (podobne ako napr. na obalkach elektrarni, mobilnych operatorov a pod.). Vasu peciatku a podpis si mozete nascanovat, alebo kvalitne odfotit a tento obrazok nahrat v nastaveniach do Superfaktury. My ju nasledne vytlacime na fakturu.
Marek Mahdal - autor komentáře | 12.2.2013 7:00 |