Skočit na obsah
🕽 607 044 670 (-) , FAQ

Data v opakujících se fakturách a nákladech

Obtěžuje vás pravidelné vytváření opakujících se faktur nebo nákladů a zároveň potřebujete, aby byl každý z nich správně označen podle časového období, které se ho týká? SuperFaktura už tuto činnost může dělat za vás.

Opakující se faktury

Při vytváření faktur je možné v názvu faktury, variabilním symbolu a názvech a popiscích položek použít místo skutečných hodnot zkratky, které budou nahrazeny aktuální hodnotou v čase vystavení faktury.

Zkratky, které můžete použít:

  • #CISLOFAKTURY# – aktuální číslo faktury
  • #DEN# – aktuální den v měsíci
  • #TYDEN# – aktuální týden
  • #MESIC# – aktuální dvojciferné číslo měsíce
  • #MESIC_SLOVEM# – aktuální měsíc slovem
  • #PREDCHOZI_MESIC# – předchozí dvojciferné číslo měsíce
  • #PREDCHOZI_MESIC_SLOVEM# – předchozí měsíc slovem
  • #NASLEDUJICI_MESIC# – následující dvojciferné číslo měsíce
  • #NASLEDUJICI_MESIC_SLOVEM# – následující měsíc slovem
  • #ROK# – aktuální rok (4 číslice)
  • #PREDCHOZI_ROK# – předchozí rok (4 číslice)
  • #NASLEDUJICI_ROK# – následující rok (4 číslice)

Příklad vystavení faktury za měsíční služby:

Název faktury: Provoz webu #MESIC# / #ROK#
Název fa. položky: Aktualizace obsahu #MESIC# / #ROK#
Variabilní symbol: #ROK##MESIC#
Opakování: Měsíčně

Použití zkratek v pravidelných fakturách v SuperFaktra.cz
Vzor pravidelné faktury s použitím zkratek za měsíční službu

Faktura se vystaví s aktuálním datem a názvem “Provoz webu 07/2013” a variabilním symbolem “201307”. Faktura se automaticky vystaví i za měsíc, její název však už ale bude “Provoz webu 08/2013” a variabilní symbol “201308”. Zároveň si můžete nastavit automatické odesílání emailem nebo hybridní poštou. Čím se úplně zbavíte pravidelné fakturace.

Opakující se náklady

Stejný postup je možné použít i na evidenci opakujících se nákladů, kde ideálním příkladem jsou zdravotní a sociální odvody, které jsou každý měsíc o stejné sumě. Zkratky je možné použít v názvu nákladu a jeho variabilním symbolu.

Náklad můžeme nazvat “Zdravotní odvody #MESIC#/#ROK#” a zadat mu měsíčné opakování. Při uložení se nám vytvoří náklad s názvem “Zdravotní odvody 07/2013”, který se vytvoří pravidelně každý měsíc se správným názvem.

Přidat komentář