Skočit na obsah
🕽 607 044 670 (-) , FAQ

7 vychytávek, o kterých jste možná neslyšeli

7 vychytávek, o kterých jste možná neslyšeli

Toto vážně není článek o novinkách, ale o drobnostech, které jsou dostupné již nějaký čas a některé již roky a mohou vám dobře posloužit – urychlit práci při používání SuperFaktury. Přesto mohly uniknout vaší pozornosti. Ať už jste nový nebo zkušený uživatel, zkuste proletět seznam. Možná tam najdete pomůcku, o které jste dosud nevěděli.

1. Malé plusko pro rychlejší volbu nového dokladu

Nenápadné plusko vám ušetří jedno až dvě kliknutí při každém vystavení nového dokladu, což je možná takové malé nic, ale pokud vystavujete manuálně hodně dokladů najednou, tak těch zbytečných kliknutí bude díky němu mnohem méně.

Přes volbu plus máte totiž okamžitě k dispozici seznam dokladů, které se dají v SuperFaktuře vystavit. Nemusíte tedy pokaždé vcházet do záložky, kde byste tento typ dokladu hledali. Jednoduše zvolíte rychlejší uživatelskou fíčuru.

male plus - rychla volba
Tlačítko plus v SuperFaktuře

Malé plus najdete napravo od hlavních záložek a kromě dokladů máte k dispozici možnost vytvořit přes něj ať už nový kontakt nebo skladovou kartu (položku v ceníku).

2. Vlastní předvolené možnosti na faktuře

Při vytváření faktury máte k dispozici i pole, ve kterých si můžete vybírat mezi několika předvolenými údaji. Jde o:

  • způsob dodání
  • způsob platby
  • jednotku (pro fakturované položky)

Po kliknutí na jedno z výše jmenovaných polí se zobrazí vždy přednastavený výběr, avšak pokud vám ve výběru chybí nějaká vámi často používaná hodnota, můžete si ji do výběru doplnit prostřednictvím kliknutí na „Vlastní„.

výběr způsobu platby
Výběr způsobu platby

Nebo naopak, pokud se ve výběru nacházejí volby, které vůbec nepoužíváte a zbytečně vám překážejí, můžete je z výběru skrýt.

Vlastní nastavení způsobu platby
Vlastní nastavení způsobu platby

Například takovému programátorovi, který inkasuje peníze za své služby přímo převodem na účet, bude způsob platby „dobírkou“ nebo „hotovost“ ve výběru zbytečný. Dobírku a hotovost skryje a v seznamu „Způsob platby“ se mu již nebudou zobrazovat. Kdyby se něco v budoucnosti změnilo, vždy si je může zapnout.

3. Pravidelné náklady

Každý podnikatel má alespoň jeden pravidelný měsíční výdaj. Pravidelně se opakující náklady ve stejné výši (jako je například měsíční záloha do zdravotní pojišťovny, nebo splátky za auto, nájem apod.) Lze nastavit v SuperFaktuře tak, aby se vytvořily (evidovaly v seznamu Nákladů) automaticky.

V části Náklady >> Pravidelné náklady si stačí vytvořit předpis, podle kterého se pravidelný náklad pokaždé automaticky vystaví do seznamu nákladů. A vy ho už jen uhradíte.

novy pravidelny naklad
Vytvoření předpisu pravidelného nákladu v SuperFaktuře

4. Stažení přehledů do excelu

Po přihlášení se do SuperFaktury se zobrazují přehledy i s grafy fakturace a cashflow. Potřebujete dostat tato data za celé období do tabulkové podoby? Můžete si je přenést do excelu – v pravém horním rohu máte k dispozici tlačítko pro stažení.

Export přehledů do excelu
Export přehledů do excelu

5. Vytvoření sběrné faktury z dodacích listů

Možnost vystavit jednu fakturu z více dodacích listů vám poslouží například tehdy, když jste v rámci týdne či kalendářního měsíce poskytli jednomu odběrateli několik dodání zboží (vystavili mu více dodacích listů). A nyní je chcete všechny pěkně a rychle dostat na jednu fakturu.

V seznamu dodacích listů zaškrtnete dodací listy vystavené stejnému odběrateli, ke kterým jste ještě nevystavili fakturu.

Označení vybraných dodacích listů
Označení vybraných dodacích listů

Přes tlačítko hromadného výběru (multiselect) zvolíte vystavit fakturu a tadá, všechny položky z dodacích listů jsou přeneseny na jednu fakturu.

Vystavení faktury z vybraných dodacích listů
Vystavení faktury z vybraných dodacích listů

6. Vytvoření faktury ze seznamu skladových položek

Vystavit nový doklad se skladovými položkami můžete buď tak, že do formuláře dokladu dotáhnete položky evidované ve skladu, ale jde to i naopak. V ceníku / skladu si zaškrtnete, ze kterých položek chcete vystavit doklad a prostřednictvím tlačítka hromadného výběru už jen zvolíte typ dokladu, který si přejete vytvořit.

vyber polozek z ceniku v SuperFakture
Výběr položek v Ceníku
multiselect - vyber dokladu pri vystaveni pres sklad
Vystavení dokladu z vybraných položek z Ceníku / Skladu

7. Více položek na zálohovce do jedné zálohy

Vychytávka pro všechny z vás, kteří vytvářejí cenové nabídky či vystavují přijaté objednávky a z nich následně zálohovou fakturu s jednou sumarizační položkou – protože na zálohové faktuře by neměly být rozepsány všechny položky. Díky tlačítku „Nechat jen zálohovou položku“ nahradíte všechny položky z cenové nabídky jednou zálohovou.

Volba
Volba „Nechat jen zálohovou položku“

Když později z takové zálohové faktury budete vystavovat ostrou fakturu, pomůžeme vám do ní přenést všechny původní položky z přijaté objednávky zpět.

lightbox

Přidat komentář