Léto bývá ve firmách a u OSVČ o něco klidnější. Méně e-mailů, méně zakázek, víc prostoru na to „konečně se dostat k věcem“, na které během roku nezbývá čas. Ideální doba zrevidovat své procesy a zautomatizovat si co nejvíc rutiny – než se to v září zase rozběhne.
Stačí si jen jednou sednout k počítači, nastavit si, co má SuperFaktura automaticky zařizovat – od vystavování faktur, přes odesílání upomínek až po párování plateb – a pak už jen sledujete, jak všechno běží samo. Méně rutiny, více času na to podstatné.
Tady je 5 konkrétních věcí, které si teď v létě můžete nastavit a navždy šetřit čas i nervy:
1. Automatické vystavování faktur
Ať už provozujete e-shop, malou firmu nebo podnikáte sami na sebe, automatické vystavování faktur vám může výrazně ulehčit práci.
Pro e-shopy je ideální API propojení – faktury se generují a odesílají zákazníkům automaticky hned po přijetí objednávky nebo platby. Bez ručního zásahu, bez chyb a bez zdržování.
Malé firmy a živnostníci zase ocení vystavování pravidelných faktur – třeba za opakující se služby nebo předplatná. Stačí si jednou nastavit předpis (např. měsíčně) a o zbytek se postará SuperFaktura.
2. Odesílání faktur e-mailem
Automatické vystavení je skvělé. Ale když se faktura po vystavení rovnou i odešle? To už je opravdu komfort na maximum.
Pokud máte e-shop a faktury vznikají přes API propojení, můžete nastavit, aby se po vystavení automaticky odesílaly zákazníkovi.
A stejné kouzlo funguje i u pravidelných faktur. Stačí jednou nastavit předpis a dál už se o nic nestarat – faktura se vystaví přesně, kdy má, a automaticky odejde klientovi.
3. Párování plateb
Díky propojení s bankou jde všechno samo – platby se párují automaticky, přehledně a bez zbytečné práce.
U e-shopů se přijaté platby okamžitě spárují s fakturou a SuperFaktura pošle informaci zpět do e-shopu. Objednávka se tak rovnou označí jako uhrazená. A když zákazník zaplatí kartou? Faktura se rovnou vystaví jako již uhrazená.
Automatické párování ale není jen pro e-shopy. Radost z něj mají i menší firmy a živnostníci – méně dohledávání a sledování plateb, víc času na podnikání.
4. Poděkování za platby utužuje vztahy
Automatické připomínky, upomínky a poděkování za platbu vám šetří čas i nervy.
Nastavíte si, kdy má SuperFaktura klientovi připomenout neuhrazenou fakturu – slušně a s předstihem. Když se nic neděje, systém pošle automaticky upomínku. A jakmile klient zaplatí? Přichází na řadu malé, ale silné gesto – poděkování.
Poděkování dělá radost. Zní to možná jako maličkost, ale právě takové detaily budují lepší vztahy s klienty a podporují spolehlivé a včasné platby. A to znamená jediné – zdravější cashflow pro vaše podnikání.
Všechno běží samo. Vy máte klid, klienti mají dobrý pocit a peníze chodí včas.
5. Vše připraveno pro účetní
Vytvořte přístup účetní do vašeho účtu a dál už se nemusíte o nic starat. Účetní si sama stáhne přesně to, co bude potřebovat – kdykoli to bude potřebovat. Exporty do několika účetních programů zvládne na pár kliknutí. Vy máte klid, účetní všechno po ruce.
Přidat komentář